Når du driver et selskab, er en ejerbog ikke bare papirarbejde. En ejerbog er en officiel fortegnelse over hvem der ejer selskabet, hvor stor en del hver ejer besidder, og hvornår ejerskab eller andele ændres. Den giver gennemsigtighed i ejerskab, og sikrer at rettigheder og ansvar er dokumenterede.
En korrekt ført ejerbog betyder at der altid er styr på hvem der ejer hvad. Det gør det nemt at vide hvem der træffer beslutninger, hvem der har stemmeret, og hvem der skal kontaktes hvis noget skal ændres i selskabet. Det er med til at skabe tryghed — både internt i firmaet og overfor myndigheder eller samarbejdspartnere.
Hvad skal en ejerbog indeholde
En ejerbog skal tydeligt vise hvem hver ejer er med navn og adresse, hvor stor en andel de ejer, og hvornår de erhvervede deres andel. Hvis ejerandele overdrages, pantsættes eller ændres på anden vis, skal det også noteres. Det skal være muligt at se hvor mange aktier eller anparter en ejer har, og hvor mange stemmerettener vedkommende råder over. Dermed er ejerbogen grundlaget for ejerstruktur i selskabet, og sikrer at alt er dokumenteret korrekt.
Ejerbog skaber gennemsigtighed og sikkerhed
Ved at have ejerbog opdateret undgår man konflikter om hvem der ejer hvad. Det er også vigtigt ved salg eller overdragelse af ejerandele. Køber ved præcist hvad vedkommende overtager, og tidligere ejer har dokumentation på at overdragelse er foretaget. Det giver tryghed ved ejerskifte og sikrer at selskabet fortsat drives ordentligt.
En ejerbog giver også overblik over ejerforhold hvis selskabet har mange ejere. Det kan være nødvendigt ved generalforsamlinger, ved beslutninger om kapital, ved samarbejde med banker eller investorer. Ejerbogen er med andre ord et centralt dokument der sikrer stabilitet og klarhed.
Sådan sikrer du at ejerbogen er i orden
Når du stifter eller driver et selskab, bør ejerbogen oprettes med det samme. Det er en god idé at have ejerbogen elektronisk — det gør det lettere at opdatere og dele med de relevante personer. Ved ændring i ejerforhold eller pantsætning skal du sørge for at ajourføre ejerbogen med det samme. Det skaber overblik og mindsker risikoen for misforståelser.
Det er også vigtigt at alle ejere er klar over at ejerbogen findes og hvad den indeholder. Så kan I som ejerkreds sikre at selskabet altid lever op til lovkrav, og at alle ejeres rettigheder og ansvar er dokumenterede.
Ejerbog er fundamentet for ansvarlig virksomhed
Uanset om selskabet er lille eller stort, med få eller mange ejere, er ejerbogen grundlaget for ejerskab, beslutninger og ansvar. Den sikrer at strukturen er klar, at rettigheder er dokumenterede, og at overdragelser sker ordentligt.
Hvis du overvejer at stifte selskab eller allerede driver et, så sørg for at have en ejerbog. Det er grundlaget for gennemsigtighed, ansvarlighed og stabil drift.
